１、根据实际情况，各单位必须成立专业的信息部门，配备必要的办公设施和专业人员。
各单位根据情况配备：网络工程师、网络管理员、文字编辑、外语等专业人才。条件较差的单位至少应配备一名网络管理员或信息员，且必须应具备电脑办公、信息检索、网站管理、文字编辑等基本技能。
２、设立新闻发言人。
新闻发言人必须熟悉区域内各项工作，擅长和媒体沟通。
３、信息队伍开展长中短期培训，提高素质和业务水平。
根据业务需求，实时开设各种培训课程、举办技能比赛、集中学习等方式，提高信息队伍的素质和业务水平。
四、浅述投资促进信息平台的应用与推广。
投资促进信息工作领导机构、人才队伍、信息报送制度和激励机制都具备后，我们以网站为载体来满足区域投资促进信息工作的各项需要。
（一）、区域投资促进信息网站的建设
１、网站的定位：
网站的定位将直接影响到网站的效果，网站必须要涵盖区域投资促进工作的主要内容，为投资促进工作提供全方位的信息服务，所以区域投资促进信息网的定位是：区域内部信息交流的中心，对外展示区域形象的窗口。
２、区域投资促进区域投资促进网站是区域投资促进信息平台的核心。
区域投资促进信息平台以区域投资促进信息网为核心，投资促进各单位网站为重要组成部分，各开发区网站、企业网站为成员的信息网络。该网络包括：中央服务器、计算机终端、信息服务商、各种形式媒体，专业技术人员等。通过计算机信息网络连接投资促进工作中诸元素：各级政府单位、投资促进机构信息中心、各大商会、行业组织、中介机构、各级开发区、企业、个人。 如图：
３、区域投资促进信息网站的建设
（1）注册域名，域名一定要简单好记，具有区域特色。
（2）建立网络空间。
一是自建web服务器。这种方法投资大，并且要有专门的网络技术人员进行维护与更新，适合规模较大的区域投资促进网站。
二是租用虚拟主机。这种方法可以节省大量人力、物力及一系列繁琐工作。但应注意谨慎选择服务商，通常应选择电信级的服务商和较大规模的服务商。
（3）网站设计。
区域投资促进信息平台运作的成败关键点是网站平台的设计，网站需要将区域投资促进系统各项工作抽象为各种表格、图表和数据库，使用户通过简易的系统操作来完成各项工作。
通常一个完善的投资促进网站应包括以下内容：
名 称
功 能
信息采集系统
通过网络机器人自动收集信息或人工录入各种信息。
信息传输系统
方便用户使用各种设备传送信息，包括信息打包、上传、下载等功能。
信息加工系统
方便用户使用各种编辑软件对信息进行加工处理。如文字编辑、图片处理、多媒体制作等工具。
信息审核系统
通过用户管理、电子签名、信息加密等控制信息的合法性、真实性、有效性。
信息存储、检索系统
建立数据库系统，将采集到的信息进行分类保存，并通过检索工具方便大量用户的交互式查询。
信息发布系统
将文字、图片、表格、多媒体信息通过信息平台发布出去。同时方便用户打印、转载、复制、下载、电邮等功能。
其次，网站内容应当包括城市概况、投资资讯、招商动态 、投资指南、产业环境、公用设施、交通物流、政务环境、成功企业等栏目和内容。对于投资者比较关心的城市产业配套、物流设施以及外来投资者成功的企业情况，要重点谋划。同时为了方便全球投资者的访问，还应考虑增设英文版、日本版、韩文和中文繁体版等，特别是英文版。
