大堂经理工作职责

2025-04-28

一、前厅部的主要工作职能

1、接受订餐

2、受理订房

3、迎接宾客入馆,做好联络和协调各部门的为客服务

4、提供综合类服务

5、整理有关客人的资料

6、协调管理PA的有关工作


二、前厅经理的主要工作职能

1、直接对副总经理负责,贯彻执行会馆下达的营业及管理指令;

2、根据酒店计划,制定前厅部各项业务指标和规划;

3、负责组织前厅的会员卡销售和接待服务工作;

4、协调平衡本部门各工种之间所出现的工作矛盾,保证各项工作的衔接;

5、组织主持每周部门管理人员工作例会,传达会馆例会工作要点,听取汇报,布置工作、解决问题;

6、确保员工做好前厅部各项统计工作,掌握和预测房间出租情况、订房情况客人到店和离店情况,密切注意客情,保证前厅各部位提供高效、优质的服务,使订房与订餐达到最佳状态;

7、检查、指导前厅部员工及其工作表现,保证酒店及部门规章制度和服务质量标准得到执行,确保前厅部各项工作正常运转;

8、每月审阅各岗位提供的员工出勤情况;

9、对前厅部员工进行定期评估,并按照奖惩条例进行奖惩;

10、做好本部门与其他部门的沟通与协调工作:

①与销售部的协调。每天与进、离店的团队会议协调配合;定期汇总客情资料。

②与客房部及工程部协调。确保大厅及公共区域的卫生状况良好,设备设施运转正常。

③与机房协调。确保电脑的安全使用。

11、密切保持与客人的联系,经向客人征求意见,了解情况,及时反馈,并定期提出有关接待服务工作的改进意见,供会馆参考决策。

12、检查VIP接待工作,包括亲自迎送。

13、 好前厅员工的思想工作,关心员工。

14、如酒店或其他部门要求,应履行其它义务


三、大堂副理的主要工作职能 

大堂副理隶属于前厅部,前厅部是饭店的神经中枢,而作为前厅部的管理者,大堂副理有着不同于其他管理者的特性:

1、做好本部门的日常经营管理;

2、协调各部门之间的关系,使得酒店横向、纵向协调畅通;

3、处理客人投诉;

4、代表总经理迎送贵宾、参与对外交流;

5、为客人做好服务。


四、大堂副理岗位职责

1、接受及处理会馆客人对馆内所有部门的一切投诉,听取客人的各类意见和建议并详细记录,处理。

2、会同有关部门处理宾客在馆内发生的意外事故(伤亡,火警,寻人,寻物),替得病或发生意外事故的客人安排护送或送院事宜;与保安处和接待处联系,取得资料做出“意外”“病客”报告。

3、维护会馆利益,与财务部人员配合,索赔,催收。

4、监督检查大堂及附近各区域的卫生与环境,保持宁静整洁;检查大堂内需维修的项目,跟办维修单。

5、协助总经理接待好VIP及重要来访客人,做好VIP进馆离馆记录;会馆当日发生重大事件的情况要做详细记录。

6、与客人谈话时可适当推销会馆各项服务。

7、发现会馆内部出现的管理问题,并及时向会馆的最高层 提出解决意见。

8、完成管理人员如总经理,副总,总助及直属上司临时指派的各项工作。

9、监督检查各级管理人员及重要服务岗位的上岗情况,维护正常工作秩序及服务标准。

10、做好本组范围的防火防盗,和协查通缉犯的工作。

11、每天坚持在值班记录本上记录每天发生的事件及投诉处理情况,并交前厅部经理。

 

五、前厅工作开展计划     

任何工作的开展都要有阶段目标,有目标工作才具有实质性及实施性,这个目标可分为短期目标、中期目标及长期目标。
    1、因从我家会馆的目前状况来看,那么短期目标主要是要做好保证营业期间的正常工作,一个好的开端在一个会馆的发展起步中具有决定性的作用。大堂副理的工作重点应如下:

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