七是节约使用办公电话。做到长话短说,尽量利用内部网络联系工作,禁止用办公电话聊天、炒股、打长途。
八是加强资产的日常维护与管理。提高资产使用效率,强化资产的日常管理和维护,提高使用寿命,降低运行费用,节减更新成本。去年以来,我们通过科学管理和各种节约措施,共节约水电费、电话费、会务费、接待费、办公费等各项开支近40万元。
在内部行政管理上,我们结合节约型机关建设,制定下发了《县级机关事务管理局机关后勤管理服务责任追究制度》、《财务报销规定》、《财产管理规定》《苍南行政中心物业管理办法》、《关于苍南县内宾接待工作的若干规定》、《机关车辆管理办法》、《关于车辆加油维修的暂行规定》等一系列内部行政管理制度,建立健全以财务、物业、接待、会务、车辆、食堂为重点的六大管理机制。在财务管理方面,我们本着量入为出、收支平衡、专款专用的原则,重申了经费开支范围及标准,细化了经费预决算及审批权限,重新制定经费核销要求,明确规定了固定资产购置、修缮费、车辆费、会议费、差旅费及借款等事项操作流程、开支要求、审批程序;在物业管理方面,我们重新明确管理权限和内容,规定了房屋装修改造要求及申报手续,系统建立了安全保卫、环境卫生及相关收费的管理制度和要求;在接待管理方面,我们进一步明确接待对象,实施四级对等接待政策,按级次分别规定住宿标准、伙食标准及陪餐原则,规定了接待审批程序和接待纪律;在会务管理方面,我们完善了会议标准和审批程序,将县局会议实行分类管理,明确会议开支标准和会议时间;在车辆管理方面,我们进一步规范机关车辆管理,提高了办事效率,增强了驾驶员的责任感和安全意识,确保工作顺利开展;在食堂管理方面,我们规范了食堂员工的考勤、着装、谈吐、卫生及勤俭节约等纪律,加强了食品采购、验收、入库、保管各方面的制度,确保管理规范高效。
(三)服务层面
1、热情服务,做好接待工作。今年以来,我们牢固树立接待工作“为经济社会发展服务,为县委、县府中心工作服务”思想,秉承“接待工作无小事,接待工作也可以出生产力”理念,不断提高接待水平,规范接待行为,努力使接待工作成为宣传×ד三个文明”建设的重要窗口。我局接待工作人员勤于学习,努力提高自身的知识水平和文化修养,做到不卑不亢,廉洁奉公,精心细致,热情周到。在具体工作中,我们积极和有关部门以及宾馆、饭店、旅游景点通力合作,尽心尽职为宾客服务,让每一位来宾、贵客都能充分感受到既有时代特征又有苍南地方特色的经济社会文化风貌。上半年共接待各级领导、来宾××批次,总人数达到××人次,较好地完成上级部署的各项任务。
2、立足后勤,做好常规服务。我局围绕县委、县府中心工作,以“管理、服务”为目的,以为领导、部门服务为落脚点,全方位推进服务社会化、管理科学化、运作市场化,服务工作一年上一个台阶,逐步形成了职能完善、功能齐全、管理规范的后勤保障体系。
(1)认真做好县委、县府、人大、政协各类会议服务工作,做到会场整洁有序。
(2)抓好机关大院安全秩序管理。严格把关非机关工作人员进、出大院,对进入大院的办事人员进行登记;整顿车辆停放较乱的现象,规范了车辆停放位置;环境卫生及大院绿化实行公开投标,提高了承包人的责任心,做到了卫生清洁、环境美化,为机关工作人员提供舒适和谐的工作环境。
(3)树立积极服务意识,热情为四套班子领导及机关干部职工工作服务。对办公楼、干部宿舍楼的日常维修随叫随到,及时清理上、下水道,维修电路;同时做好常委楼的卫生打扫及有关生活服务,为领导提供舒适的办公和生活环境。
二、下半年工作思路
以党的十七大精神为指导,树立和落实科学发展观,深入贯彻“三个代表”重要思想,牢记“两个务必”,按照“管理科学化、保障法制化、服务社会化、经营市场化”的管理目标,优化服务,强化管理,为实现地方经济社会又好又快发展做好后勤保障。