四、加强营销管理,提高经济效益。
不断健全基础资料,建立和完善线路台帐、设备台帐、变压器台帐,建立规范客户档案,与客户签订供用电合同。进一步完善业扩报装制度及抄、核、收工作流程,建立了业扩网络图、业扩报装审批流程图。对于供电所各项工作流程、服务标准、电价政策等,均公开透明,实行公示,主动接受监督。在营销管理上,重点规范低压客户业扩流程,实现了从方案确定、勘查施工、竣工验收,到装表接电、审核归档的全过程管理。使业扩报装从申请、勘察、施工到竣工验收、装表接电,按工作流程在营业室形成闭环管理。
建立了供电所抄表收费管理制度,抄表人员在规定日期对电能进行实抄,确保抄表到户率达100%,电量、电费、电价正确无误。围绕线损率、电压合格率和供电可靠率三个关键性指标,配足配强专业人员,建立了营销分析会、线损分析会和生产例会制度,认真查找问题,分析原因,重点剖析异常情况,查堵漏洞、对症下药,纠正负线损,降低高线损。针对发现的情况,制定降损计划、措施,加强设备巡视及时掌握用电负荷情况。加大对违章用电和窃电行为的打击力度,发现违章用电和窃电行为纠查到底。
为了确保电费回收,金钟供电所把电费回收任务严格落实到所领导和一般员工,有力推动了电费回收工作。为从源头上解决电费回收问题,严格实行了预收电费制度。并结合工作实际,采用多种灵活机动的方法加强电费回收工作,定期进行抄表结算电费,既加快了电费回收速度,又减少了电费风险,实现了供电所全年电费结零目标。
五、提升服务质量,打造优质服务形象。
坚持在改善服务质量、服务态度、服务手段、服务方式上下功夫。为了服务好广大用电客户,采取了“首问负责制”和“一站式”服务等一系列措施,在营业室设立业扩报装、用电咨询、用电变更、事故报修、营业收费等服务项目,推行无午休及周休日制度。全体营业员统一着装,挂牌上岗。在工作过程中,加强供电服务细节的考核和监督。对营业环节全过程采取有效的监控,让员工自觉规范、标准、高质量地做好服务工作。2007年6月底,金钟供电所开通了共产党员流动服务车,每月轮流为客户现场受理电费查询业务和收取一户一表用户电费,现场受理客户用电、电费等咨询业务,做好电力法规、安全用电、节约用电常识的宣传工作。进一步解决了用电客户“交费难”、“业扩报装难”、“报修难”等用电难题,充分发挥了流动营业室的功能,取得了较好的服务成效。
加强与客户、政府的联系沟通、交流和合作,组织开展客户走访、慰问和客户座谈、客户联谊等活动,持续深入开展满意度调查、客户走访、慰问和客户座谈等活动,及时了解掌握用电客户和社会各界对供电服务的要求。积极推行服务承诺制,公开办事程序、服务内容、标准、时限和举报电话。完善了包括服务电话、举报箱、意见簿等在内的各项监督措施,向社会公布值班电话,设置投诉箱。在承诺的时间内,以最快的速度为客户排忧解难。组织开展好现场宣传服务工作,通过组织员工上街宣传,在居民集中的社区、农村开展优质服务宣传咨询活动,大力宣传电价政策和电力法律、法规,广泛宣传安全用电、节约用电知识,为用电客户答疑释惑。根据辖区内的具体情况,对残疾、孤寡老人等弱势群体,采取主动服务、上门收费、定期走访等措施,帮助解决实际困难,得到了广大客户的高度赞誉。