三、克服困难，加速改造
停电是一直影响我局多项重点业务工作正常开展的主要不利因素，在全面调查县局网点UPS的配备情况后，我们给市局领导做了专题汇报，但由于怀化局资金调配存在极大困难，实在无法在2008年实现对全市邮政网点配备UPS的计划，只能使部分局配置上一到两台小型的发电机；虽然举措相当有限，但却从根本上解决了县（市、区）局极个别网点长期频繁停电的问题。
怀化市局机房现有机柜18组，绿卡网、综合网各系统的显示器、前置机、服务器、路由器、交换机等都安置其内，为确保所有设备的正常运作，在机房环境温度和湿度指数的控制上，必须遵循严格的范围规定；针对我局机房环境的实际情况，在资金非常紧张的条件下，我们在原只有一台空调的基础上，增设了一台3P空调，进一步改善了机房的环境。
为了整核分局设备资产，领导亲自带头，组织职工对网点、机房等处的营运设备进行细致清点、详细归档。对于库存物资，更不容一丝马虎；因为长期堆放，各种物资繁杂而零乱，尤其是各类数据线、网线等材料彼此缠绕、纠结成束，实难分理。大家利用工作空闲或业余时间轮流加班，硬是一根根、一条条地理清，分别归类存放。经过整核，分局统计出了最新的设备台帐资料，并明确了各种在用、备用、全新未用、可用，以及损坏等物资的实际情况，为企业节省了一笔不小的费用支出。此外，分局对市邮政办公系统网络进行了病毒清查，对于发现遭病毒攻击的电脑设备立即断网，进行系统重装。并专人到市局每个部门、每间办公室，逐一实名登记了所有办公电脑，便于统一监测。
分局在力所能及的范围内，还对各网点布线进行了整理，使网点的线路布局比原来更加整齐、更为规范，给营业员和用户共同创造了一个更好的业务环境。与此同时，我们加快了市局网点 2M 改造工程的实施步伐，力争尽快改变目前怀化市局近90%网点的联接方式为拨号线路的落后状况，以此来提高我局的网点营业率，同时给业务部门一个更好的稳定的网络环境。
四、其他工作，顺利开展
1、职工业余文化活动丰富多彩
分局积极支持职工参加各种有益于身心健康的文体活动。今年3月，全市举行健美操比赛，我分局2名职工被市邮政局代表队选派参加比赛，经过与众多参赛队的激烈角逐，赢得大赛三等奖的较好成绩。9月，怀化市委宣传部、市文明办、怀化电视台举行全市“创省卫、迎奥运、讲文明、树新风”知识电视竞赛，市局参赛队3名成员，其中就有我分局2名职工。全市17个代表队参加，我市局选手们沉着冷静、力战群雄，一举夺得总决赛第二名，并获单位组织奖，为邮政争得荣誉和光彩。10月，市局工会开展趣味篮球比赛活动，分局姚局长亲自挂帅，另选派3名精英进入工会小组代表队，最终取得市局第三名。一系列的活动取得了圆满成功，充分调动了分局职工工作积极性，提高了工作效率，激发了职工爱邮政、爱企业、爱岗位的热情，文明之风盛行。
2、策划竞赛活动，提升工作质量
由于市局领导人事变动，分管工作也随之出现一定的变化；2008年技术分局担负了管理县局技术方面工作的职责。我们在下半年下发了全市安全运行年竞赛文件，随着对县局考核力度的加大，安全运行年工作竞赛考核办法也引起县局技术人员的高度重视，县局技术人员对网点的维护力度得到了一定的加强。
四季度以来，怀化邮政信息技术分局联合业务部门，在全市开展了“保旺季生产，创优质网络”系列活动；包括对营业员进行设备维护方面简单知识的培训、把市局部分网点线路由原来的DDN改为 2M 、加强网点和办公点的巡检工作、对县局的信息技术情况进行抽查等等，一者可以提高技术人员的团队配合意识、锻炼技术人员各个方面的能力，再者可以扩大信息技术分局的影响，加强我分局与业务部门的联系，为分局各项工作的开展营造一个良好的氛围。
