物资积压的防范与处置(2)

2025-04-28

基层单位备件库存资源过大过多,重复储备,得不到有效利用,也是造成企业资源积压闲置的关键。实行库存限额即对基层仓库(料点),实行库存储备资金限额。可根据历年的库存消耗情况和历史平均库存,确定最高库存定额,作为考核基层仓库的依据。以防止基层采购部门为了图方便、图省事,以保证生产供应为名,大批量采购、贮备物资,形成备件库存过量甚至闲置,造成库存物资的严重积压。从而有效控制备件库存存量,减少备件积压。具体做法是:对基层仓库(供应站)物资管理,采取A、B、C 分类管理等科学管理方法,按照先进先出,控溢补缺的原则,通过建立相关的库存管理制度,约束库管、采购人员,凡库存超出的,不得再次组织采购入库,某类物资超过规定库存定额,一律视情节轻重对相关责任人给予过失处理,并在业绩考核中挂钩兑现。

4、适应市场,小品种、多批量组织供应。

我们发现:在以往的配件供应组织中,往往忽视实际需求,而习惯于求全求多。认为配件产品零星组织供应困难,价格偏高,而生产中又不可能不用,所以大批量进货备用,甚至在设备订货的同时,就捆绑相关配件,造成库存大量增加,及至设备报废后备件产品积压严重。如目前形成的大量汽车配件积压,基本都是因为各单位大批量备料,而忽视了部(配)件的实际寿命和使用寿命,导致车辆划转、车辆报废后造成大量未消耗完的库存备件积压、闲置。因此,适应市场经济发展,改变备件组织方式,变套餐为点菜,小品种、多批量组织备件供应,通过大力发展门市化经营,按需供应,组织小品种、多批量的社会化备件库存,或建立虚拟备件库存资源,保证备件产品的供应,即可有效防止形成积压浪费,使资金用得其所,又可以使资源得到充分利用。

5、网上共享库存,促进积压闲置物资的充分利用。

在历次调查中,我们发现:有些单位在不同的地方拥有各自的库房,但往往使用不同的库存管理系统管理各自的库存,有些即使在同一地区,使用相同的系统,但是仍不清楚其它分库库存信息。信息不能互通,形成一方库存积压,一方又在到处寻找求购相同规格型号的物资,造成大量的人力、资金浪费和资源不能有效利用。而目前各单位的积压闲置物资,往往都仅局限于对内部单位的调剂利用,在面对社会处理上力度不大。究其原因:一是资产管理制度上的约束,二是信息共享沟通不够,往往因为相互之间不能彼此互通积压闲置物资资源信息,使得资源得不到合理利用。三是价格问题。

今天,企业的信息化已经不再是炒作概念,企业拥有网站,企业界人士拥有电子信箱。网站、信箱成为企业生产经营活动的重要手段,因此,可在一定范围内,通过尝试建立会员制的备件库存查询系统或积压闲置物资资源网络,相互印发积压闲置物资资源清册等方式,搭建一个沟通桥梁或平台,建立共享积压闲置物资资源信息。同时加大积压闲置物资资源信息的深度和广度,在有备件需求时,双方直接联系,直接交易。或通过公共共享库存查询系统,统一备件资源管理,有尝使用库存资源信息,按一定比例收取成交佣金。在调剂的价格确定上,应以调剂余缺、物尽其用为宗旨,以互利互惠,按质论价为原则,由调剂利用双方协商定价,通过签订合同确定。成交价格一般不低于设备的净值,不高于同类设备的现行价格。既促进企业积压、闲置资源得到有效利用,同时还可促进社会资源优化配置,减少资源浪费。

6、健全组织,促进调剂利用。

物资闲置、积压,不仅占用资金,耗费人力、物力,还又可能因时间价值给企业造成损失。企业应设立专门的闲置、积压物资调剂利用管理岗位,开展日常工作,组织开展闲置、积压设备的资源调查,搜集汇总,信息发布,组织闲置设备的技术鉴定、技术咨询和鉴证工作,举办闲置设备展示和多种形式的调剂工作。必要时可采取集中调济或会展形式,促进调剂利用。经多方面调剂,五年调剂不出的,可做贬值或大幅度降价处理,对于长期调剂不出去的闲置、积压设备,可做废旧物资拆套利用,或出售可用的零部件。或向指定的单位按残值收购,折零处理。

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