在档案的日常管理中，严格执行规章制度，严格档案接转手续，及时收集、登记、收档入卷材料，保证档案材料无流失、无丢失、无损毁，确保人事档案管理万无一失。
4、严格把关，认真做好干部任职、人员调动、安置军转人员工作和借用人员管理，完成年度人事、工资、编制报表、统计工作。
今年，按照《党政领导干部选拔任用工作条例》，承办选拔、任命33名干部的任职手续，组织15名干部参加了市委组织部“双推双考”市管领导班子后备干部考试、考核。经考试、考核3名干部进入市管领导班子后备干部，2名列为优秀干部。推荐选拔2名干部进入市管领导班子后备干部。安置6名军转干部、7名退伍战士，调入2名公务员、7名工勤人员，办理1名公务员调出手续。
我们按时保质地完成向市委组织部、市人事局、市编办、市统计局等部门的公务员统计年报、工资情况年报、机构编制情况年报、劳动工资统计年报等统计报表工作任务。
5、认真做好离退休人员管理和计划生育工作
目前，我局共有15名离退休人员，在此项工作，认真落实老干部“两个待遇”规定，积极为老同志办实事、办好事，做好服务工作。使9名提前退休人员享受了2001年市级机关分流人员优惠政策，提高了职级待遇，增加了工资，一次补发工资差额，返还住房公积金累计18万元。为每个老干部订阅《老友报》、《山西老年报》等报刊，丰富了老干部的文化生活，组织老干部到奇村疗养和体检，还为离休干部侯显庭过七十一岁生日送去生日蛋糕及鲜花，带去组织的温暖和祝福。
计生工作，是我国的一项基本国策。我们对全局人员计划生育情况进行摸底统计，对个人计划生育情况进行造册登记，做到计划生育底数清、情况明。
“三八节”我们组织了对全局97名女同志的慰问，在全局人员进行体检的同时，安排全局女职工进行了妇科体检。
6、认真做好医疗保险、养老保险工作。
接收医疗保险关系320人，为24人新建医疗保险手续，落实了公务员医疗保险各项政策，建立规范了医疗保险管理。
今年还接收养老保险关系86人，并进行了年审，按时、足额地交纳了保费。在此项工作中，我们通过查档、核对有关材料，从中发现5人存在应缴未缴、欠缴的问题，及时与本人和单位联系建立和补交了养老保险，落实了养老保险政策，实现了应保尽保、无欠漏问题，建立、规范了养老保险管理。
7、筹备并承办了市***机关党委第一届党员大会
承办了163名党员关系接收手续，还积极向市编办申请设立机关党委专职副书记职数，并多次与市直机关工委联系，申请批准成立市***机关党委、机关纪委机构，5月13日组织召开市***机关党委、机关纪委第一届党员大会，选举产生了第一届机关委员会和机关纪律检查委员会。
一年来，我们还完成了其他多项工作，如：扶贫工作；“公道正派”学教活动；“按需申领护照”工作；“献爱心助残”募捐活动，全局捐款 10940元；考勤管理和岗位津贴发放审核；为《***人事》撰写提供11条信息，刊登8条；承办了党组民主生活会；接受了贯彻执行《选拔任用党政领导干部工作条例》情况和公务员诚信建设、争当人民满意公务员、“百岗评议”、“4050”再就业的检查；承办了语言文字委员会安排的工作。我处被市人事局评为“争先创优先进集体”、军转安置工作先进集体、先进个人”，我本人也被市直机关工委评为“优秀党务工作者”。
二、一年来的工作体会
全处取得的以上工作成绩，与我在深刻领会局领导工作意图和精神实质，制定切实可行的工作计划，做好组织协调、检查督促、总结返馈工作是分不开的。下面我就根据处长岗位工作的主要特点。谈一些一年来工作体会：
1、提高政治素质是作好政治处长的根本保证
政治素质是确保政治处长在政治上合格的要素，只有具有高度的政治责任感，才能树立廉洁奉公、大公无私的思想，形成求真务实的思想作风和工作作风，自觉抵御各种诱惑，经受住各种考验。通过一年来的政治理论学习，尤其是“三提高”活动，自已不断用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装自己，从而树立正确的世界观、人生观、价值观，形成正确的权力观、地位观和利益观，站在正确的立场上冷静的观察、分析、处理在工作中遇到的各种问题，进一步提高对局党组提出的“对党对人民高度负责的主人翁精神，敢于战胜一切艰难险阻的革命英雄主义气概”的思想的认识，在思想上、行为上、政治上与党中央保持高度一致，自觉贯彻党的路线、方针政策，自觉的遵守党和国家的法律和法规，自学的执行我局的各项规章制度，扎实有效的开展各项工作。
