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作为经营线条的一员,负责经营报表统计(日、月、年)、日常盘点、系统应用管理(ERP系统、零管系统)、加油站费用管理(加油站日常操作性费用、经营及生活性租赁费的预算、审批报账、监管)、每日经营跟踪、经营异常监控等工作。
20__年度参与盘点12次,加油站日常操作性费用、运费审核12次,国家调价17次,系统调价操作约662站次。处理经营性租赁付款事宜13站次、生活性租赁合同续签付款19站次,供水、电合同名称变更18站次。
在系统应用方面比起上一年度有明显进步,在长期督促下,管理人员对系统的重视程度明显提高。不按时日结的情况得到很大改善,特别是周末在只有一位管理人员当班的情况下也能尽可能的做好此项工作。零售系统应用排名一季度第三名,二、三季度保持在第五名。而日结排名从一季度的第八到二季度的第五再到三季度的第三,稳步上升。在新增站系统架构搭建上能做到迅速、准确,在时间紧迫的情况下,能保证新站按要求达到在营的要求并顺利盘点。
经营工作方面,一方面调价频繁且优惠站点数量多,系统调价操作的耗时增加,基于这种情况本年要求加油站在12点变价之后一小时内全部做好班结,第二日统一调整新单价,从而避免了加油站班结时间参差不齐无法统一调系统价格从而不能按时日结。
另一方面,由于本年度营销活动持续时间长、内容较为繁复,使冲减工作难度大大增加,具体体现在需冲减站点数量大、冲减名目多、对应消费方式不同。应对以上问题,多次与财务、非油沟通,注重准备工作,将对盘点的不利影响降到最低。
费用管理方面,对所有加油站的电费进行了重新测算,并与该年度实际使用情况进行了比对,且梳理了全年发生的固定费用,为后期制定新的费用标准做好数据准备。
下一步重点提升系统应用的“质”,上载销售之前检查模板,并按照时间要求完成,做到日清日结,特殊情况及时上报。对加油站日常操作性费用确定新的标准,更合理、规范。紧盯每一阶段每一个站销量的变化情况,及时作出反应。