五个作用：
即发挥好“参谋、服务、协调、把关、督办”的作用。
在此基础上，努力实现办公室“六化”管理：
一是服务工作精细化。从细划分任务，通过对细节的控制，促进服务质量的提高。
二是来客接待人文化。在服务接待中做到热情周到，简朴节约，不讲排场、比阔气、杜绝铺张浪费等现象。
三是固定资产购置政府采购化。积极探索办公用品管理的新机制，强化节约意识，凡符合政府采购标准的，一律实行政府采购。
四是会议管理标准化。对于各种会议会务做到提前介入，主动服务，控制会议开支。
五是工作任务流程化。规范办公室工作流程，做到有规可依、有章可循，提高工作效率和质量。
六是岗位管理责任化。严格落实岗位责任制，做到责任分工明确，从而使办公室工作再上一个新台阶。
