3.4功能模块
经过分析,根据超市的工作的五大部门,该系统分为五大功能模块:采购部管理模块,库存部管理模块,销售部管理模块,人事部管理模块,超市管理模块。因此,我们得到的系统功能结构图如图 以下是各个模块的介绍: 一.进货管理模块
进货管理模块主要包括采购下单,采购入库两部分: 1.采购下单
采购下单用以补充库存不足,由超市采购人员操作,生成采购单,采购单号以供应商ID、商品编号和下单时间来编码,包括供应商ID、付款金额、下单时间、期望到货时间、退货数量等信息。 2.采购入库
对采购的商品进行入库管理,主要执行商品添加的操作,修改商品信息表和入库单表(包括退货数量)。在商品信息表中,如果有该商品编码则增加数量,如果没有该商品编码,则添加新的商品信息。 二.销售管理模块
销售管理主要对超市商品销售进行管理。该部分与收银系统有接口,对于收银系统售出的每件商品,根据商品编号,同步更新。销售出库对销售的产品更新销售数量,在销售单中生成销售单ID、业务员ID及销售时间、实际售价、销售数量等信息,其中商品编号为外键。 三.库存管理模块
库存管理主要实行库存盘库、库存报警功能,对在库商品和超市管理系统中存储的商品信息进行核对,并可以设立报缺报溢的阀值,等库存商品量达到设定阀值时,向管理人员发送邮件,提示及时补货或者不再进货。 1. 库存盘库
库存盘库主要作用是将在库商品和超市管理系统中的商品信息做核对。库存盘库生成盘库单包括盘库单号、盘库时间、负责人ID等。
2. 库存报警
在库存报警界面设置报溢和报缺的阀值,当有库存管理员选定某种商品编号时,系统将自动检查库存中不同商品编号的数量,如果达到设定的阀值,系统将提示需要进行补货或者需要注意货品积压。 3. 库存报表
库存报表信息主要来自商品信息表,并统计生成日库存报表。 四.
财务管理模块
财务管理对日常收入开支进行整理汇总。 1.收入报表
收入报表对每天超市的销售额进行汇总。 2.支出报表
支出报表对每天超市的支出进行汇总,包括商品成本及其它支出。 3.月销售报表
销售报表信息主要来自销售单,可查看销售量最大的商品及销售量最大的时段,对超市的销售提供指导。并且可以记录业务量最大的售货员,以便奖惩。
五.人员管理模块
人员管理是对超市人员日常工作的内容做出安排,方便工作。 (1) 员工(营业员):
日常收银工作、工作时间安排、 工资薪酬等 (2) 超市经理
对员工的工作进行安排,对超市做出决策 (3) 总经理:
基本信息登记管理、员工操作权限管理、客户销售权限管理
系统的功能模块图
一般的超市商品管理系统,主要由五大模块组成,即商品信息管理模块,人事管理模块,销售管理模块,进货管理模块,库存管理模块,此系统也不例外,主要有此五大模块组成。图4-1系统功能结构图。
小型超市管理系统系统管理 基础信息 销售管理 库存管理 进货管理 供货商管理 用户管理 用户修改 系统维护 系统备份 销售查询 销售添加 销售报表 销售查询 进货查询 进货管理 进货报表 库存商品信息 供应商信息 员工信息 查询 供应商修改 供应商查询 图3-1 功能模块图
第四章 系统详细设计
4.1.系统模型:
商品录入营业员收银业务员工基本信息管理商品销售控制员工操作权限管理总经理超市经理进货管理客户销售权限管理库存管理
户类型与职能 (1) 员工(营业员):
1.通过商品条形码扫描输入商品到购买清单 2.操作软件计算交易总金额 3.操作软件输出交易清单
4.对会员进行会员卡扫描以便打折 (2) 超市经理
1.操作软件录入商品,供货商,厂商 2.操作软件制定进货计划 3.查询打印计划进货与入库记录 4.操作软件控制商品销售与否 5.查询打印销售情况 6.操作软件生成销售排行榜 7.查询库存明细记录
8.根据软件发出的库存告警进行入货
9.操作软件进行盘点计算 (3) 总经理:
1.基本信息登记管理 2.员工操作权限管理 3.客户销售权限管理
零售前台管理系统用例视图
商品录入条形码扫描销售管理营业员结帐添加VIP会员业务打折删除VIP顾客
后台管理系统用例视图

