RTX 2009 – 管理员手册
图3.3 添加多级部门示例
RTX系统的企业部门组织结构,是RTX用户的依附根据,因此,它的建立是以企业应用的实际需求而设定的,如图3.4所示,就是一个企业应用中较完整的组织架构:
图3.4 完整的组织架构示例
3.1.3 修改部门信息
在左侧导航栏定位一个部门后,鼠标右键获取弹出菜单,点击“修改部门”进入修改部门信息的窗口,如图3.5所示:
图3.5 修改部门信息的弹出菜单
部门修改的窗口界面类似添加部门的窗口。在修改窗口中,管理员可以修改部门的名称、上级部门、描述等信息。需要特别指出的是,如果修改了部门的上级部门,则该部门以及它的子部门都将被移动到组织结构树中的新位置,它和它的子部门所在的级别也将相应的增加或者减少。
修改部门的上级部门,即更改部门所在位置,还可以通过在组织信息的树形结构中直接用鼠标进
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行拖拽操作来实现。
3.1.4 删除部门信息
当需要删除某个部门的时候,以删除“开发部”为例,用鼠标右键单击“开发部”的信息项后,选择弹出菜单中的“删除部门”一项,系统给出如下的信息提示框,如图3.6所示:
图3.6 删除部门的确认信息
当选择“只删除部门”这一项的时候,“开发部”下面所属的所有用户和子部门都自动上移一层,归属为“开发部”所属的部门;如果“开发部”本身为一级部门,则原用户就暂无所属部门,需要重新归属用户所在部门,则要用到后面介绍的“修改用户信息”功能来完成。
当选择“删除部及其所有子部门和子用户”这一项的时候,“开发部”下面所属的所有用户和子部门都将随之被删除。
3.2 管理用户信息
RTX管理员在按照企业实际组织结构,创建了各级部门信息之后,接下来要做的工作,就是将企业中的每位工作人员的帐号信息添加到相应的部门中去,以完成企业组织的搭建。
本节我们主要介绍RTX客户端用户信息的管理。
3.2.1 添加单个用户
进入添加RTX客户端用户信息有两种主要方法:
·以向“人事部”添加用户为例,从主界面左侧的导航栏定位“RTX服务管理”→“用户管理”→
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“组织架构”→“人事部”,然后鼠标右键弹出菜单“添加用户”,建议一个部门下的用户数不超过200人。如图3.7所示:
图3.7 添加用户的弹出菜单
·或者直接点击工具栏上的“添加用户”按钮,如图3.8所示:
图3.8 添加用户的工具按钮
进入“添加用户”窗口之后,填写资料,然后点击“添加”按钮保存信息,如图3.9所示:
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图3.9 添加用户信息窗口
注:用户信息的“帐号”、“RTX号码”二个属性在RTX客户端中不能修改。 这时,所属“人事部”的用户列表中将新增一个用户,如图4.0中的选中条目:
图4.0 列表中新增一个用户
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3.2.2 查看用户信息
这里简单介绍一下,管理员可以在“全部用户”中查看用户信息;默认情况下双击用户时不显示该用户所在的部门,因为显示部门会消耗部分资源,如果您想查看或修改该用户的所在部门,可以点击“更多”,在弹出的编辑框进行操作。如图4.1所示:
图4.1 查看用户信息
如果用户量太大,管理器将自动分页显示,每页最多显示500人,支持点击“查找用户”快速找
到某个用户。如图4.2所示:
图4.2 查找用户
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