(2)脚跟、脚尖、脚跟提,脚跟、脚尖、脚跟碰
7、节目4:笛子、小提琴演奏
8、节目5:街舞
活动三:抢滩登陆——抢板凳 自愿报名
选10人围着9个椅子站一圈,一人敲鼓。鼓响人转,鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人,之后再减少一个椅子。如此循环,直到最后一人胜出
抽奖活动:大屏幕滚动号码,随机选择。
9、节目6:小品校园dm社招新
活动四:明察秋毫 自愿报名
(1)播放一段视频,让大家仔细看,过后会有相关的视频问题,让大家都做好,当主持人说开始的时候,最快站起来的人回答问题,答对有奖励
10、节目7:歌曲串烧
最终抽奖:号码随机滚动,最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼
最后,由主持人宣布晚会结束,请全体dm社策划人员上台,合唱,晚会落下帷幕
(三)活动当天:
1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排,再次确定节目的顺序及人员,并及时根据彩排情况调整不够完善的地方
2 、现场布置:
(1) 王勇和张旭负责场地清扫工作。
(2)何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。
(3)陈思负责话筒等音响设备。
(4)相机由余晓娅负责截取与保管。
3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
7、晚会过程中,何南霖负责拍照,组织部、营销部、外联部维持秩序。
8、在观众互动环节,主持人陈思和开展游戏。
附件:各阶段任务及工作分配
为做好这次联谊迎新晚会,成立联谊迎新晚会工作筹备小组,组成人员如下:
组长:陈思
成员:余晓娅、黄茵、任怡
筹备小组下设秘书处、宣传部、活动部、外联部、营销部、组织部
一、晚会策划及准备期
这个阶段主要完成前期宣传、节目编排以及确定赞助商。
(1) 前期宣传:由何子颖负责,制作宣传板,幕布和横幅。
(2) 节目编排:由陈明负责,节目主要出自于新会员及dm社内部成员,还可以邀请其他节目做补充。
(3) 赞助商确定:由陈思负责,联系商家,并配合商家做好宣传工作。
二、晚会协调及进展期
这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买。
(1) 节目筛选及排练:由孙萍负责,时间地点自定,选取优秀节目,随时进行修改和强化。
(2) 中期宣传:由何子颖负责,主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作。
(3) 舞台灯光音响确定:由陈思负责(其他各部协同),主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修。
(4) 物品购买:由张旭负责,物品需要详细征求各部意见。
三、晚会结束后续工作
本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫
(1) 道具收理:由卢园林、韩叙负责物品的回收与归还(其他各部协同)。
(2) 后期宣传:田志斌负责对本次活动的影音资料做一个总结汇总,作为对今后的宣传素材,增强影响力。(其他各部协同)
(3) 会场清扫:童益玲、黄茵、任怡负责会后收尾工作(其他各部协同)
八、经费预算:
项目
费用( 元)
备注
幕布(2块)
400
4*5*2
展板(4块)
200
场地申请
300
李园活动中心
海报
200
其他(奖品、气球、礼花、场地布置等)
800
总结
1900(元)
九、注意事项
1、由于本活动涉及人员比较多,安全问题就成为确保活动成功的首要问题,在成立安全筹备小组的同时,各部门干部仍需要高度重视;
2、为确保整台晚会的有序进行,需要大量的彩排,以及做好时间的控制;
3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题,面微笑,以礼相待,不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意;
4、活动前期的需要也需要做好相应的记录,确保今后有据可查,有话可说,整个活动期间的影像采集需要提到议事日程,不得马虎;
5、注意保持活动现场的清洁卫生,活动结束后也需要仔细的清扫活动现场;
6、其他未完事宜待续。
附件一:应急控制
一、停电应急方案
(1) 若晚会中停电,则立即抽出人员购买蜡烛,由陈明负责,至少保证100支,直接将晚会变成烛光晚会;晚会过程中需要用到电脑或投影的部分,全部用手绘图或卡片的形式现场制作,这部分由何子颖负责,其他部门人手听从调配;何南霖负责马上征集手电筒,采取一切可行手段征集到足够多的手电,以备节目灯光需求。
(2) 在停电期间,由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作:由王勇负责观众们的服务工作:由王维和陈学洋负责现场秩序的维持;由陈思负责舞台、音响设备的看管、
(停电为突发事件,各部门应做好充分的思想准备,在情况发生时积极配合,共同维持好现场秩序)
二、灯光应急方案 不定
三、节目应急方案
(1) 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由在场主持人或场下部长等协调处理
(3) 一旦出现冷场,各部门部长及副部长还有参与策划准备的所有干事要积极主动参与活动,暂定救场小分队,成员有:韩叙、徐飞、余晓娅、黄茵、童益玲、贾晓敏、田志斌、王勇。
(4) 为避免现场过于安静,或观众放不开以致影响到活动或节目气氛,成立疯狂小组,负责使劲鼓掌叫好吹口哨等等炒热气氛的举动,成员暂定:陈学洋、王维、卢园林、孙萍、任怡、张旭、何南霖、辜西亚。
(5) 为确保整场晚会的秩序,避免出现磕碰打闹等情况,现成立一个保安团,成员有:辜西亚、陈学洋、卢园林、王勇、田志斌。
附录:
奖品设置:终极大奖——超大洋娃娃,九宫格大奖——笔记本,进山舞大奖——精美水杯,抢滩登陆大奖——钢笔,明察秋毫大奖——电脑清洁套装,所有活动鼓励奖——棒棒糖