美化办公室 营造温馨感
——记社团办公室布置评比大赛
11月13日上午,我校学生社团联合会20xx年年度办公室布置评比大赛在社团办公地体育楼二号楼开展。参与此次办公室布置大赛的社团达三十六个,涉及七个办公室,由社联主席团颜文珍及宣传部试用干事、储备干事,社团宣传部09级部长或副部长组成的十三人评分组负责本次活动的评分工作。
上午8:00,参加此次办公室布置的社团由所在办公室室长社团负责人统一带队齐集三号楼前排球场,社联09级试用干事周旺旺进行了大赛前的动员和评分标准的宣读工作。在大赛动员中周旺旺同学提及从各社团自身文化建设与文化传承、不同社团间集体文化建设、以及学校学生社团今后对外工作开展等方面阐述了举办此次活动的意义;在评分标准方面,评分点涉及办公室物品摆放、整体布局、文化氛围、现场解说等方面。
8:30分至10:00是各办公室限时布置时间。在各办公室负责人的分工下,各办公室社团间通力合作,对所在办公室里外进行了精心布置。有的社团在赛前对布置材料做了充分准备,再加上赛前设计较好,思路较为清晰,贴纸,字画即刻张贴,整个办公室的装饰工作顺利进展;有的社团力求简约,布置用品花费较少,以本办公室社团历届所得各类奖牌、锦旗整齐衬于墙壁或摆设在办公桌上,不失干净整洁;还有的社团更具有创意,直接用日常培训及开展活动所用道具有序摆放地板,彰显个性,突出社团的实质。
将近十点,社联工作人员对各办公室工作进展进行了最终确认,办公室布置阶段结束,评比准时开始。此次布置评比活动负责人周旺旺向各位在场评委进一步解说评分标准及具体情况开展事项。办公室布置完成后的评分工作正式开始。一副对联装饰门面,一句“六个社团共进退”道出办公室六社团的集体观念,312办公室解说员对办公室各个点的布置进行了精心解说。解说期间评委对室内各项评分点进行打分;311办公室的准备也不失火候,解说员幽默般关闭门锁,令评委刹感惊奇,突然间解说员将解说目标放置门框及门上,那用金色细丝做成的光亮的心形装饰裱于门前,立意清新,在开启房门,里面一又是一般风景呈现??接下来,评委按照事先定好的路线,在各办公室解说员的配合下,依次对
310、30
9、30
6、30
5、302等五个办公室进行了评分。
评比完毕,分数统计工作开始。评分人员相互间对社团工作等方面进行了圆桌交流,11:30分过后评分结果揭晓,社联负责人当众向在座评委公布。
此次比赛奖项两个:“年度模范办公室”、“年度优秀办公室”,第十二周社长例会时由社联主席团分别授予此次比赛成绩突出的的前两名,即30
5、306办公室,具体成绩届时将会公布。
培训起航 社团扬帆
——记广东海洋大学学生社团骨干培训班
20xx年11月21日上午,广东海洋大学学生社团骨干第一期培训班于钟海楼03037顺利举行。参加本次学生骨干培训的有海大主校区47个社团的正社长、学生社团联合会的09试用干事。(本次学生骨干培训依据学生骨干的实际情况分为几个时段,分别为11月21日上下午、24日下午、28日下午及12月8日下午,培训涉及内容广泛、对象明确、形式灵活。)
上午8:30分,全体社团骨干在中心广场楼梯口举行集体合影、开营仪式,接着,全体人员有序进入钟海楼03037进行培训,相关工作人员分发了《广东海洋大学学生社团工作手册》及培训班日程安排。
“浅谈学生社团管理” 首先,校团委叶国清老师亲自主持了“浅谈学生社团管理”交流会。培训伊始,叶老师邀请现场的5位学生骨干现场进行一个小游戏,要求他们说出接受指令后,做游戏时的内心感受。叶老师以这个小游戏为切入点,分析了各个游戏者的感受,并由此深入细致的剖析了现存的社团现象及相关的问题。他主要谈到以下几点:
一、高校社团的定位与重要作用;
二、浅谈高校学生社团建设;
三、高校社团建设工作思路。
叶老师就自己多年担任社团工作的深刻体会,对学生骨干提出了很多具有现实性、建设性的建议,其中包括:学生骨干应该用事业的心态去发展社团,社团的发展需要历史根基,希望下一届能够“站在师兄师姐的肩膀上向上望”,建设成根据共同兴趣爱好、为增长知识、锻炼能力、丰富和活跃校园文化自愿组织起来的群体性团体。
“社团如何开展日常工作”
10:30分左右,学生社团联合会副主席邹秀红主持了“社团如何开展日常工作”培训,就社团日常工作相关内容、注意事项做详细的解析,期间,学生社团联合会6大部门(分别为活动部、宣传部、人事权益部、办公室、财务部、外联部)代表上台为本部门的社团工作做相关性的总结,总结日常工作中遇到一些相关性问题。
“我与优秀社长面对面”
下午14:30分,“我与优秀社长面对面”社学论坛开始,其用意是通过新一代社长聆听前辈优秀社长的讲述与新老社长的面对面交流这两种有效方式,使学员能够汲取到前辈社长在社团管理、社团发展等方面经验。应邀座谈嘉宾分别为20xx年担任我校经济协会会长的周灿宏师兄、担我校环境保护协会会长的陆嘉师姐、担任我校电子社副社长的冯敏师姐以及在20xx年9月-20xx年9月先后担任过我校摄影协会副会长与正会长的陈诚然师兄。
论坛开讲前,主持人播放幻灯片,向各位学员展示了各位座谈会嘉宾的个人简历,也使学员领略到了前辈优秀社长的成长风采。看着前一辈社长的简历,不免引起大家目光的久久伫立和赞许,同样流露出的是赞许和渴求。
“我与优秀社长面对面”之社学论坛流程分为工作经验访谈、学员自由提问两个大的环节。在第一个环节中,主持人针对社团发展的具体情况及学员在日常社团工作中经常遇到的问题,细致的将座谈会划分为浅谈社团工作、社团工作与学习、随机解答三个小项进行。在整个访谈中,主持人严谨而又不失风趣的向列席的优秀社长提出问题,各位嘉宾也不时用眼神交流着,显得相互间默契,轮番传递着话筒,耐心的解说着自己曾经的社团成长历程,并诚恳的回答着主持人的提问。总体来看,嘉宾们都有这样一个共识,优秀社团与优秀社长的塑造,需要的是社员间的坦诚、友善,社团决策层对整个社团有着一个确切的年度或中短期定位、社长对社团内部资源的恰当运用;在随机提问中,嘉宾们随机抽取学员们事先做好的提问便条,结合自身社团工作经验及对提问学员的具体情况做了相应回答,并及时聆听了学员反馈。座谈会最后,学员们主动把握时机与台上嘉宾采取一对一形式交流,对社团发展中出现的各类瓶颈性问题和困惑做了较为全面的发问,作为过来人的嘉宾依旧精神饱满的解答和剖析,做出一些看起来较为实效的见解。
下午临近6点时分,此次社学论坛在一阵掌声中圆满结束。
百尺竿头,更进一步
——广东海洋大学学生社团骨干培训之户外拓展篇
11月28日下午,广东海洋大学学生社团联合会组织所辖各部门09级试用干事、各社团主要负责人及社联常委60余人进行了六个多小时的户外拓展活动。本次户外拓展是第一期培训班的第六项培训项目,是继广东海洋大学学生社团骨干第一期培训班于本月21日开班开班,并依次举办了“浅谈社团管理”交流会、“社团如何开展日常工作”训练营等五项室内有关社团培训教育之后,学生社团联合会针对学校新一届社团骨干开展的第一次户外拓展活动。此次户外拓展的主要活动项目是:定向越野;活动主题是:阳光团队,快乐出发。
中午12:00时分,阳光明媚,培训班学员们事先组建的阳光团队齐聚教学主楼前,合影留念后,整装分乘两辆“户外拓展快车”快乐出发。在前往户外拓展活动目的地的一路上,来自学校社联及不同社团的学员相互间进行了攀谈,显现出较为和谐的人际气氛,很自然的为这次拓活动中团队构建及接下来的拓展积累了一些有利的因素。
接下来,13:00,团队到达目的地森林公园。大家下车后,分工合作备好食品等所需物资,排好队列,大家在一名学员高擎学生社团联合会旗帜下,在漂亮的森林公园前再次合影留念。之后,学员们在已经等候在公园门口的一名培训教练的指导下迅速编排成四支团队来到活动的开展中心。在活动场地,主训教练根据活动内容及活动意义,进行了一些讲解,活动正式开始。
活动第一项:破冰开营,团队热身,团队组建。在这一环节中,学员们在教练规定时间内,组建四支团队,迅速选出队长,思考出自己所在队个性队名和队伍口号,并设计好本社团的旗帜。紧接着,在教练召集下,各队伍分批亮相,展现集体风采;
活动第二项:群龙取水。在此环节中主训教练讲明规则,已经组建的各支队伍分开场位,在规定时间内经过准备以后,全体动员,四队伍进行取水速度大比拼。规定时间内,四支队伍经过三次活动间歇,三次比拼,各有提高,冠军一次易主,但速度快慢依旧相差悬殊。
活动第三项:协力通关。紧续拓展活动的第二项,第三项活动作为当日的主要活动,似乎并不轻松。活动过程中,每支队伍携带配发防水袋一个(内装:任务表、指北针、笔、地图)依教练指示来到定向越野起始点瞭望塔处,教练讲解注意事项,活动开始。活动过程中,每个团队根据各自任务安排次利用地图和指北针分头开来,在规定时间集体完成雷区取水、齐眉棍、众志成城(翻叶子)和穿越电网四个项目。
18:00过后,各队伍在旗手带领下,再次分头汇聚活动起始点,与各位教练见面,听完教练富有总结性的活动意义解说后,备好物品返回学校。
活动时间不足六个小时,但意义深远,一定程度上为广东海洋大学社团集体团队精神的培养道出了方向。户外拓展的每项活动都寓教于乐,团队培养的多数细节穿插其中。从学员整个活动状态来看,所求效果有较好体现,但一个团队塑造的长远目标尚需每个学员以此为突破口进行深思。正如教练员的总结:取得成功的秘诀在于:集体精神、密切协作、信心,更重要的是,出现错误时不互相抱怨。尤其是,教练所说的“团伙是什么?团队又是什么?”
一次意义深刻的团队户外拓展之后,期冀广东海洋大学学生社团联合会及各学生社团的跨越式发展。
第一期社团骨干培训结业仪式