三是创新工作机制。根据形势发展和工作需要,不断修改完善现有规章制度,从狠抓落实入手,推进办公室工作更加规范化、制度化、科学化运行;从细化流程入手,不断创新务实高效的新机制、新模式,建立一整套办公室工作规范。在工作细节上,创新实行堵塞漏洞、避免失误的工作机制,对重要文稿和紧急事项,实行双保险和多保险的推进落实制度,层层监督,互相检查。在日常工作中,创新推出提炼经验、推广示范的固化模式,把办公室工作中的经验和亮点进行全面总结,最大限度提升办公室人员的能力和水平。
五、严谨精细是做好办公室工作的精髓
办公室的工作,小事办好了是小事,小事办砸了就是大事。每一名同志都应养成严谨细致的工作作风,在办文办会、调查研究、信息报送、值班联络等每个方面,从细节入手,从小处抓起,精中求细、细中求精、求善求美。
一是政务服务做到精准。办公室工作很多是程序性的日常业务,周而复始,年复一年,在一个岗位久了,容易产生麻痹心理,出现工作纰漏。这就要求办公室人员在“参与政务,管理事务,协调服务”的每个关节,都始终做到工作认真、态度端正,从严要求、优质服务。做到大事细办、轻事重办,力求亲力亲为、客观准确,切忌道听途说、主观臆断。
二是工作作风做到精细。细节体现水平,细节关系成败。通过细节,可以检验办公室的工作作风、工作能力和服务水平。忽略细节,可能会使工作陷入被动,甚至造成无法补救的损失。每名办公文秘人员都应在平时养成严谨细致的工作习惯,每项工作都从大局着眼、小处着手,把握好分寸,严格程序,环环相扣,事无巨细,一丝不苟,严谨周密。
三是办文办会做到精致。办文、办事、办会是办公室工作的“重头戏”,直接关系到办公室的工作水平和整体形象,影响各项工作的推进和落实。在办文上,力求精雕细琢,言之有物;在办会上,力求精心组织,周密严密;在办事上,力求协调到位,统筹科学。牢固树立精品意识,坚持高标准、追求高目标,将精致化服务贯穿在工作的每个环节,做到让领导满意、机关满意、基层和群众满意。
六、严格自律是做好办公室工作的保证
随着经济社会的不断进步,形形色色的诱惑越来越多,廉政风险日益严峻。办公室虽然是清水衙门,但依然不能放松警惕,应牢固树立正确的价值观,严格遵守党规党纪,身体力行,争当廉洁自律的表率。
一是正确定位自身价值。切实认识到党员领导干部廉洁从政对党和国家建设的现实意义,认清办公室系统在反腐倡廉建设中的敏感位置和重要作用,严格贯彻落实中央“八项规定”精神,遵守《中国共产党纪律处分条例》等各项规定,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观,增强廉政意识,打牢思想基础,时刻警醒自己任何时候、任何情况下都不碰“高压线”。
二是严格遵守党规党纪。认真执行各项党员干部纪律,从严要求自己,规范自身行为,不搞阳奉阴违,不搞上有政策下有对策,做到有令则行,有禁则止,保证政令警令畅通。始终将自己置于党组织和党员群众监督之下,认真执行党内监督条例,落实个人有关事项报告、述职述廉、廉政谈话等制度,做到慎独、慎初、慎小,做让党和群众放心的党员干部。
三是充分发挥表率作用。办公室处在机关的核心地位,一言一行都关乎党委形象和机关作风。办公室的同志应积极发挥示范作用、带头作用和表率作用,加强党性修养,切实落实廉洁从政各项要求,模范遵守有关纪律规定。同时,经常反思自己行为和廉政规定的差距,时刻注意自身的言行,以实际行动感染带动广大党员,为各级机关树立标杆,做出榜样。