实用office—Excel使用技巧(使用实例技巧大全)(21)

2025-09-02

单元格区域边框变花了),从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

58. 快速输入有序文本

如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2 )、日期(1日、2日 )等,可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“甲、乙”)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊 ”)

依序自动填入相应的单元格中。

59. 输入有规律数字

有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:2、4、 ),我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单(),选“等比序列”选项,则该序列(2、4、、16 )及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选“等差序列”,

则输入2、4、6、 )。

60. 巧妙输入常用数据

有时我们需要输入一些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们一次性定义好“职工姓名序列”,以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框,选“自定义序列”标签(),先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第一位职工的姓名),用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

61. 快速输入特殊符号


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