4.7.1.2 每周至少对文件服务器和OA服务器做一次数据备份。
4.7.1.3 应对数据库进行自动实时备份。
4.7.1.4自动或手工备份的数据应在数据库故障时能够准确恢复。
4.7.2 管理信息的备份
4.7.2.1 各部门应定时对管理数据进行备份。
4.7.2.2 每年的2月份，计算机人员应协助职能科室对一年的管理数据进行备份、标识并归档。
4.8 计算机病毒防治
4.8.1 在服务器和客户端微机上安装病毒自动检测程序和防病毒软件，信息管理人员应及时下载防病毒疫苗，用户应及时下载疫苗并检测、杀毒。
4.8.2 在向微机及服务器拷贝或安装软件前，首先要进行病毒检测。如用户经管理代表批准安装外来软件，应经过计算机人员对安装软件进行防病毒检测。
4.8.3 对于外来的图纸和文件，在使用前要进行病毒监测。
4.8.4 送外维修和欲联网的计算机必须经过病毒检测后，方可联入网络。
4.8.5 为了防止病毒侵蚀，员工和信息管理人员不得从internet网下载游戏及与工作无关的软件（QQ等），不得在微机、服务器上安装、运行游戏软件。
4.9 文件服务器的管理
4.9.1 文件服务器中为用户预留了一定的存储空间，存放重要文件、设计图纸和阶段成果，以避免在本地硬盘遭到损坏时丢失文件。
4.9.2 为有效利用存储空间，文件服务器禁止放置与工作无关的内容，未经信息管理员同意，严禁向文件服务器传送可执行文件。
4.10 IP地址和用户密码管理
4.10.1 局域网IP地址由信息管理员负责管理，用户不得擅自改变服务器和客户端的IP地址。
4.10.2 信息管理员为用户设置权限、用户名和登录密码，并填写《用户信息表》〔附录H〕，备案用户信息。
4.10.3 用户可修改自己的应用系统密码。
4.11 对外接口管理（Internet服务器 ，OA服务器）
4.11.1用户应避免利用OA传送较大容量的附件[10M以下]、图纸和图片，邮件最大控制在
