办公自动化学习
9.文本编辑
文本的移动 利用按钮移动文本：这种方法实际上是借 助剪切板来完成的。操作步骤如下： （1）选择要移动的文本； （2）单击常用工具栏上的“剪切”按钮； （3）移动光标到要插入移动文本处； （4）单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。
10.如何输入特大号字和随意改变字符
大小 操作方法：选取要设置字号的文本，在常用 操作方法：
工具栏的“字号”框中直接输入字符的磅值大 小，按“Enter”键。 另外选取要设置字号的文本，按住“Ctrl”后， 再按“[或]”键，可随意改变字符大小(或 Ctrl+Shift与><)。
11.如何快速改变 如何快速改变Word文档行距 如何快速改变 文档行距
操作方法：选取要设置行距的文本，按 操作方法：
“Ctrl+1”设置成单倍行距，按“Ctrl+2”设 置成2倍行距，按“Ctrl+5”设置成1.5倍行 距。
12.如何将两行文字显示在一行 如何将两行文字显示在一行
操作方法：选取要显示在一行的文字，击“格式/中 操作方法：
文版式”中“双行合一”，击“确定”。 其它三行或四行等合一的操作方法：在相应位置插入文 本框，填写内容，多行之间以回车分隔。
13.设置密码
由于办公室中的计算机是公用，用户如果不想自己在办 公室计算机上编辑的Word文档(总结、报告、计划等)不被别 的用户进行查看、修改等操作，可以采用设置密码的方法对 文档加以保护。其设置方法是选择“工具/选项”命令，单击 “安全性”选项，出现如图1所示的对话框， 这时用户可设 置“打开密码”和“修改密码”，两种可设置一种，也可设 置两种。 钮 在设置完成后，用户还需单击常用工具栏上的保存按 ，其密码才起作用。
图1
14.领导审阅
(一)批注
批注是审阅者对文章中内容的插入意见和建议。 1．将插入点移至要插入批注的位置； 2．击菜单“插入”/“批注”，打开批注窗格； 3．在批注窗格中，录入批注内容。
(二)修订
修订是审阅者对文章中内容进行修改，其修改内容 显示在文本中，保留修改的痕迹。 在“工具”/“修订” ，这样就能对编辑的文档保 留相应的痕迹，以便于查看改动过的地方。
15.插入页码
插入页码：击“插入、页码”，在页码 对话框中选页
码的位置、对齐方式、格 式等，击“确定”。如图所示。
奇偶页页码不同
把“文件/页面设置/版式”中“奇偶页不同” 打钩。 再插入页码。
16.文档打印
文档在编辑完成后，用户如果需要打印它，可以先采 用打印预览观看设置效果，其操作方法是：单击工具栏 上[打印预览]按钮或[文件/打
