邀请函
会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、
参会要求
(
如参与某项专题活动
)
；
被邀请方的联系人、
联系电话、
电子邮件地址
等。
礼仪活动组织部门的名称、
联系人、
联系电话、
电子邮件地址、
企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，
我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、
称谓、
正文、
敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也
可以加“事由”
，如“关于参加研讨会的邀请函”
。有时还可包括个性化的活动
主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”
。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，
后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“
同志”
、
“经理”
、
“教授”
、
“先生”
、
“女士”
、
“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，
位臵在称谓下一行，
空
两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、
目的、
事项及要求，
写明礼仪活动的日程
安排、
时间、
地点，
邀请对象以及邀请对象所做的工作等，
并对被邀请方发出得
体、
诚挚的邀请。
若附有票、
券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详
细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。如
“敬请光临”
、
“敬请参加”
、
“请
届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”
、
“顺致节日问候”等敬
语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，
署上发函日期。
邀请单位还应
加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方，
不可用书信纸或单位的信
函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1
．
“邀请函”
三字是完整的文种名称，
与公文中的
“函”
是两种不同的文种，
因此不宜拆开写成“关于邀请出席×
X
活动的函”
。
2
．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号
或别名。在两个姓名之间应该写上
“暨”或“和”
，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象
不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3
．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢
