2.2 系统设计的背景、意义及必要性
高校宿舍是高校一个不可或缺的组成部分，在当今大学逐年扩招的形势下，高校中的学生数量越开越多，而由于滞后的学生宿舍管理系统，高校出现的管理问题也越来越多，这其中首当其冲的就是宿舍用电管理问题，由于宿舍用电管理涉及到诸多方面，且部分高校采取繁琐的纸质记录人工操作方式，往往耗费了大量的人力物力，却事半功倍，比如西安财经学院，学校现有17000余名学生，但还是停留在宿舍用电管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还可以勉强接受，但对于宿舍用电量信息比较庞大，需要激励存档的数据不较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条信息记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低，导致每年学生都因为在宿舍不合理用电和过度用电而带来了极大地安全隐患，本系统旨在实现高校宿舍的学生、物资以及安全等方面的有效管理，并通过寝室评优以及工作评分等系统形成一种有效的交互反馈机制，学生和管理员只需输入账号密码便能实现相关信息的查看和修改，且由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，是和长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较 大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式，且宿舍管路系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的宿舍用电信息，已与帮助高校实现人性化、高效化的宿舍管理。
管理信息系统就是我们常说的MIS（Mangement Information System），在强调管理，强调信息的现代化社会中他变得越来越普及。MIS是一门新的学科，它跨越了若干个菱悦，比如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以 - 4 -及计算机科学。在这些学科的基础上，形成形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交错的系统。
在全国，尤其是在各个大学校园，对于学生宿舍的用电管理是相当重要，而且也是相当麻烦的，他是学校管理中最基本的一项常规性工作。而长期以来，学校管理都是依赖人工来进行得的，其工作量是相当巨大的，而且工作效率不高，尤其在当今信息处理日益发达的、迅速的时候，这种方法必须改进，利用软件技术开发平台。我们国家提出了构建信息平台，利用先进的科学技术提高我们的管理和处理事情的效率，因此在这种社会的大环境下，开发设计大学生宿舍管理系统迫在眉睫。
2.3学校用电管理问题现状
近些年来随着各地学校办学规模的不断扩大，在校住校的人数大幅度增加，学生生活条件也在不断改善，学生用电浪费问题成了一个难题。一方面，学校对学生浪费电的现象不重视，另一方面，安装节电设备投入大，效果不明显，而且无法从根本上解决浪费问题。如何采取积极有效的措施加以防范和纠正，引导好学生合理用电、节约用电成为了学校面临的管理难题。
2.4 用电管理信息系统的特殊性
用电管理信息系统和其他管理信息系统不同之处表现在
（1）业务信息量大
