四、材料验收
1、工地材料员或仓库保管员应对进场、进库的各种材料、工具、构件等，认真办理验收手续。在确保质量合格的前提下，验好规格、数量，填写验收单。
2、大堆材料，如沙石、陶粒、卵石等，按平面图堆放，逐车验尺，换算成吨位；砖成丁码放，防止乱摔乱卸，清点数目后进行验收。
3、钢材进场应检验其出厂合格证，是否符合要求，并按品种、规格码放整齐，换算出吨位验收。
4、木材进场要按树种、材种、规格进行码放，在确认材质合格后，换算出规定单位数量进行验收。
5、水泥进场应检验其出厂合格证，按规定整齐码放到水泥库中。核实标号、数量、质量、出厂时间进行验收，防止乱用或过期使用。
6、预制构件，钢、木门窗，以及工程所需其他料具进场时，应会同有关部门一起，对其外观尺寸、规格、数量、零配件以及有关技术资料进行核实验收。
7、对贵重物、危险品,按规定把好验收关，及时入库，妥善保存。 8、对不符合质量或规格、数量要求的料具，材料员、保管员有权拒绝验收并报料具负责人。根据负责人的决定退回或另行处理。
五、工具管理
1、班组通用工具的配发：通用工具由项目部按专业工种一次性配发给班组，按使用期限包干使用。
2、通用工具管理：材料部门建立班组领用工具台帐或工具卡片，由班组负责管理和使用，配发数量及使用期限按料具管理规定执行。
3、通用工具的维修：在使用期限内的修理费由班组负责控制，超
过规定标准的费用从班组工资含量中解决。
4、配发给各专业工种班组或个人的工具，如丢失（含被盗）、损坏等一律不再无偿补发，维修、购置或租赁的费用一律自理。
5、随机（车）使用配发的电缆线、焊把线、氧气（乙炔气）软管等均列入班组管理，坚持谁用谁管。丢失者以质论价的原则，从月工资或奖金中扣除。
6、工作调动或变换工种时，要交回原配发的全部工具，不交或部分不交者，则按质论价记入个人支出帐目。
7、因特殊工程需用特种工具时，由项目工程技术人员提报计划， 经主管领导审批，由材料部门采购提供，并建立工具帐卡，工程完工后及时回收。
料具仓库管理制度
一、库存物资盘点检查制度
1、每年年底保管员对自己所管物资都要定期盘点一次，并做出明细报表，报上级有关业务部门。盘点后保管员要在自己的保管账上盖“上年结转”的印章。
2、在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因。经商务经理、财务部门审批后进行账务处理，没有批准前不得自行改账。
3、对库存物资保管员每月应进行一次自点。在自点中发现的盈亏，凡属合理损耗的，保管员可填制单据，报有关业务部门审批，及时进行调整，不属于合理损耗，则放在年终一并处理。
4、除了上述规定的定期盘点、自点外，保管员应经常进行不定期的自点，自查工作，了解和掌握库存动态，做到心中有数。自点自查内容如下：
⑴查质量：库存物资的质量是否变化，是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变质、鼠咬等情况；
⑵查数量：账、卡、物是否一致，单价是否准确；
⑶查保管条件：堆剁是否合理和稳固，苫盖物是否严密，库房有无漏雨，料区有无积水，门窗通风是否良好；
⑷查安全：各种安全措施和消防设备是否符合安全要求； ⑸查计量工具：磅秤、皮尺是否准确，其他工具是否齐全，使用 和保养情况是否良好。
二、仓库收、发料制度
1、收货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量，注意外观检查（包装、封印完好情况，有无沾污、受潮、水渍、油 渍等异状），若有短缺损坏情况，应当场要求运输部门检查。凡属他方
的责任，应作出详细记录，记录内容与实际情况相符合后方可收货。
2、核对证件：入库物资在进行验收前，首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细等进行核对，看是否与合同相符。
3、数量验收：数量检验要在物资入库时一次进行，应当采取与供货单位一致的计量方法进行验收，以实际检验的数量为实收数。
4、质量检验：一般只作外观形状和外观质量检验的物资，可由保管员或验收员自行检查，验后作好记录。凡需要进行物理、化学试验以检查物资理化特性的，应由专门检验部门加以化验和技术测定，并作出详细鉴定记录。
5、对验收中发现的问题，如证件不齐全，数量、规格不符，质量不合格，包装不符合要求等，应及时报有关业务部门。按有关法律、法规及时进行处理，保管员不得自作主张。
6、物资经过验收合格后应及时办理入库手续，进行登账、立卡、 建档工作，以便准确地反映库存物资动态。在保管账上要列出金额，保管员能随时掌握储存金额状况。
7、核对出库凭证：保管员接到出库凭证后，应核对名称、规格、单价等是否准确，印鉴、单据是否齐全，有无涂改现象，检查无误后方可发料。
8、备料复核：保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料，备完后要进行复核，以防差错。为使物资出库时间不因复核而延长，复核工作应在出库过程中交替进行，在未交给提货人之前，应该复核清楚。
三、库存物资维护保养制度
1、物资入库后，按要求堆码整齐、牢固。应轻拿轻放，不得损坏。要对堆放料场的物资采取合理的堆码苫垫，保证物资不变形、不紊乱、
不霉烂、不锈蚀，保证物资的完好。
2、根据各种物资的不同性能和季节气候的变化，要加强对物资的防护，做到勤检查、勤保养，做好十二防工作（防锈、防盗、防火、防霉烂变质、防爆、防冻、防漏、防鼠、防虫、防潮、防雷、防丢）。
3、物资在库期间，如发现有锈蚀、损坏、变质的现象，保管员要及时向领导建议，提出维护保养计划；对精密仪器和较复杂的设备、 电器、通讯器材等，如需保养的，应请有关技术人员鉴定后方可进行，不得随意拆卸解体。
4、搞好仓库卫生，勤清扫，经常保持货剁、货架、包装物、苫垫料及地面的清洁，防止灰尘及污染物飞扬，侵蚀物资。
5、做好季节性的预防措施。保管员要根据气候变化做好防护工作，如汛期到来前，要做好疏通排水沟、加固露天物资的遮盖物和防潮防霉等工作；霉雨季节，注意通风散潮，使库内湿度保持在一定范围内；高温季节，对怕热物资要采取降温措施；寒冷季节，不怕冷物资要做好防冻保温工作。
四、安全保卫防火制度
1、保管员每日上、下班前，要检查库房=库区、场区周围是否有不安全的因素存在，门窗、锁是否完好，如有异常应采取必要措施并及时向保卫部门反映。
2、在规定禁止吸烟的地段和库区内，应严禁明火及吸烟，仓库禁止携入火种。保管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。
3、对危险品物资要专放，对易燃易爆物品要采取隔离措施，单 独存放。消灭不安全因素，防止事故的发生。
4、保管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁，不允许他人随意挪用；对他人在库区内进行不安全作业的行为，有权监
