办公环境管理制度
1.目的：为创建安全、稳定、有序的办公环境，提升公司整体形象，提高公司员工工作效率，提高外来人员办事效率，特制订本规定。 2.适用范围：适用于公司及各所属单位。 3.管理职责：
3.1办公室作为办公环境的牵头管理部门，负责协调各部门开展办公环境的监督检查工作，其中人力资源部负责劳动纪律的管理，基建后勤部负责办公物品的配备和环境卫生的管理，质量安全部负责办公环境安全的管理。
3.2所属各单位综合办负责本单位办公环境的管理工作。 4.工作程序： 4.1物品定制
4.1.1公共区域物品管理
4.1.1.1办公楼门口允许摆放适量盆景和石雕作为装饰，玻璃门门口摆放红毯，其它物品如必须在办公楼门前放置时，需提出临时存放申请且停留时间不允许超过1小时。
4.1.1.2公司员工约见客人应在公共会客区或会客室进行，避免公司外来人员在办公场所逗留；公司公共会客区和会客室的使用部门对使用期间设施的完整、环境的卫生、节能管理负责，除会客桌椅外其他物资由使用部门自行准备。
4.1.1.3在春节等重要节假日期间，办公楼门口可悬挂灯笼等装饰物，节后应及时摘掉；公司办公楼不允许贴福字或对联。
4.1.1.4任何单位或个人不得占用办公楼大厅、楼梯间、走廊等公共区域，如需摆放或占用公区域，需经股份公司审批。
4.1.1.5公共区域由公司统一配置的物品，严禁随意挪动。 4.1.2办公室内物品管理
4.1.2.1办公室内配置办公桌、椅，文件柜、电脑、打印机等办公必须品，饮水机、盆栽等物品由各办公室根据需要自行配置，并根据统一要求进行摆放。 4.1.3办公室内物品摆放标准：
4.1.3.1部门经理桌摆放在远门一端，书柜在办公桌后侧靠墙而立，边桌放置在办公桌的靠墙一边。
4.1.3.2办公桌与墙距应保持在0.25米以上的距离，确保桌与墙之间易于整理和清洁。 4.1.3.3职员桌上物品摆放整齐，从左向右（或从右向左）固定位置依次摆放文件架、电话机、电脑显示器、台历、笔筒；可以摆放小型盆栽，其他个人物品不要超过2件；所用物品用完归位。
4.1.3.4办公桌的配柜（隔断移动柜）应放置在办公桌下左手边或右手边，抽屉内物品摆放整齐，一层放计算器，订书机，便利贴等办公物品，二层放置文件资料，三层放办公文件及小件个人物品。
4.1.3.5桌下物品限摆放配柜，电脑主机，纸篓，收纳箱（存放个人物品），插排等必需品，其他物品禁止摆放。
4.1.3.6员工在离开办公桌时应将办公椅推进桌子内，重要文件收起。
4.1.3.7下班离开前关闭电脑主机及显示器电源，重要橱柜上锁，文件资料入架。 4.1.3.8每个房间内的五节文件柜应统一标准，在办公室的远门一端靠墙整齐摆放。 4.1.3.9办公室内可根据办公室布局和空间使用情况摆放适量绿植，绿植的摆放应不影响工作人员的正常通行为准。
4.1.3.10办公室门口严禁存放任何可能影响通行的物品，隔断，座椅，沙发严禁搭挂衣物，隔墙平台、窗台等不得放置任何物品，门后不得摆放杂物。 4.1.4定期报废清理
4.1.4.1. 室内杂物及时清理，不得堆积放置或堵塞在夹道中。
4.1.4.2对于长期不用或变形、脱漆、变黄等较为严重的文件柜应搬至无人办公的仓库使用或报废处理。
4.1.4.3过期资料文件要销毁。
4.1.4.4闲置设备或废旧硒鼓交还至主管部门统一处理。 4.2卫生
4.2.1公共区域卫生
4.2.1.1办公楼公共区域范围包括：办公楼门口平台及台阶、大厅、走廊、楼梯、水房、卫生间、配电室、屋面等，卫生由物业服务单位统一清扫和清洁，办公楼内全体工作人员及外来人员应共同维护、保持。
4.2.1.2严禁在公共区域内乱扔垃圾，乱写乱画，随地吐痰，严禁吸烟。 4.2.2办公室内卫生
4.2.2.1地面应保持整洁干净，无污迹，无积水，无垃圾，无卫生死角。
4.2.2.2墙面严禁随意张贴乱画，保持无污迹、无蜘蛛网，无明显破损，玻璃墙面及门窗内侧的卫生由各办公室自行清洁，保持整洁干净。
4.2.2.3屋面吊顶严禁乱贴乱挂，吊顶破损或灯具损坏应急时报修处理。 4.2.2.4办公设施及办公用品表面整洁，无积尘、无污迹，花盆整洁。
4.2.2.5垃圾桶内垃圾应及时倾倒，果皮、剩余食物等易产生异味的垃圾严禁长时间放置在办公室内，办公室应不定时开窗换气，保证室内空气清新。 4. 3标识 4.3.1物品标识
物品标识（使用人，存放类别）由公司统一制定标准，黏贴要清楚美观，符合公司VI要求。 4.3.2个人工作事项标识
统一格式制作个人工作标识牌（包含信息姓名、工作事项），个人工作标示牌应放在入门可见位置，同一方位的标示牌黏贴在同一位置。 4.3.3文件资料标识
4.3.3.1员工梳理个人工作事项，按照工作事项制梳理电子版资料，分事项整理存放。根据工作事项制作纸质文件目录，分类放入同规格文件夹或档案盒，并黏贴标识。
4.3.3.2当期普通文件按照标识分类存放，做到所有资料急用即取；处理结束文件按照工作事项、文件产生时间、重要程度三个级别做好标示依次放入同一规格文件夹或档案盒；重要文件及时存档，暂不存档的按照事项依次入柜存放。 4.4办公环境安全
4.4.1办公室内严禁明火用电设施，安全使用电暖器、电暖风等大功率用电产品。
4.4.2办公室内大功率用电设备必须专用供电插座或开关，并具有漏电保护功能。
4.4.3午饭时间最后离开的一人关闭照明电源。每天下班前最后离开的人员检查各用电设备应切断电源断电，做好安全检查记录。
4.4.4办公室内电线严禁裸露应穿防护套管，套管必须规范；过地面电线应具有防水、防破损防措施。
4.4.5办公室内严禁有裸露电线头，对损坏的用电插座及开关应及时维修，严禁带病使用。 4.4.6办公室内充电设施，无人时应切断电源；严禁办公区进行电瓶充电。 4.4.7办公室内的用电设备设施指定专人管理，定期进行线路检查。 4.4.8办公室内严禁存放易燃物料，及时清理易燃废旧物品。
4.4.9办公室内消防设施严禁物料阻挡，疏散门严禁私自锁闭，对破损设施及时上报维修。 五.附件：
《办公环境检查表》
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