Overseas Trading Co. (自己的公司名称) 1250 Changan st.Beijing 100710.China（地址） Tel.86-010-33992233 Fax: 86-XXX（联系方式，传真）
February 20, 2007（日期） John Amin（收件人） Sales Manager（收件人职务）
Norseman Vehicle Building Ltd.（地址） 12 Nobel Street（具体地址） Stockholm, Sweden.
Dear Mr. Amin
We spoke to your representative. Mr. Bergman, at the Automobile Exhibition in Tokyo last week, and he showed us a number of snowmobiles which you produce together with your terms and conditions. We were impressed with the vehicles, and have decided to place a trial order for ten of Item No.SM18. The enclosed order No.98918 is for prompt delivery as the winter season is only a Few weeks away.
Please fax us confirming your acceptance of the order and whether the vehicles can be delivered within the next six weeks. Your sincerely Wang Xin（写件人）
Purchase Manager（写件人职务） Encl.（附件）
商务信函的基本结构 英语四六级 传统信件 英语学习网
这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式－齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。
行业英语 中国英语学习网
1、信头 The heading 求职英语
信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，
传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。 奥运英语1000句 2、编号（写信人的名字缩写）和日期 The sender name and the date
这部分内容是为了方便今后查询信件用的。 商务英语 3、封内地址 The inside address
这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。 英语学习网 4、事由 The subject heading
事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 奥运英语1000句 5、称呼 The salutation
指对收信人的一种称呼。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。 求职英语 6、开头语 The open sentences
开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。 奥运英语1000句
7、正文 The body of the letter
信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。 中国英语学习网 8、结尾语 The complimentary close
结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。 求职英语 9、结束语 The complimentary close
结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。 办公室英语
10、签名 The signatrue
写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。 英语学习网 11、附件 Enclosure
如果信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。 例如：
Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading |||
一下是10工管的期中考试信息，大家可以根据上面的提示格式自己整理一下
Business Writing
1 对方公司名称和地址：Tiddie Somer, Inc.
900 Richards Street, Vancouver, B.C., Canada
收件人姓名和头衔：Fred Johns Purchase Manager
2 写信日期：2008年5月18日
3 确认收到对方5月12日的来函，询购你方的“永久牌”自行车。
4 谨告知，你方的自行车是为各个年龄层次的群体制作的，因此，提供对方所要的货肯定没有问题。
5 对方要求的数量折扣可以满足，对于金额在50,000美元以上的订单我们可以给5%的折扣。
6 此外，你方一直是以即期信用证付款做生意的。但是，一旦与对方公司建立起牢固的贸易关系，对于付款条件你方愿意重新考虑。
7 兹附你方的夏季商品目录和报有CIF温哥华价格的价格单;希望双方能在所报的条件上达成协议。
8 盼望很快得到您的回音。
9 写信人为Huang Tao Sales Manager
公司名称和地址：Dalian Trading Co. Ltd.
689 Huayuan Road, Dalian 116000，Liaoning, China
Memo:
You are a manager at Lar Bonner. After a meeting with staff, the company has agreed to extend parental leave for father from two weeks to three weeks. Write a memo to all staff. 1. Refer to the previous meeting.
2. Say when the new systerm will begin (25th september) 3. Remind staff that their managers need one month’s notice.
